Goed beheer van gemeentelijke eigendommen

De gemeente Apeldoorn is eigenaar van veel gebouwen en voert het beheer over veel objecten. Hoe kun je dat als gemeente nu allemaal zo goed mogelijk beheren? Daarover ging het op de politieke markt van 17 december.
De gemeente heeft ongeveer 380 gebouwen in eigendom. Denk hierbij aan het stadhuis, gymzalen en Omnisport. Daarnaast is het verantwoordelijk voor 600 objecten zoals gronden en panden van het grondbedrijf. Ook zijn er 650 contracten afgesloten voor snippergroen. Om dit alles goed te kunnen beheren en te onderhouden is een hele organisatie nodig. Een probleem is dat het beheer nu nog niet centraal is geregeld. Diensten werken langs elkaar heen. De ene dienst weet van de andere niet of en welke gebouwen beschikbaar zijn. Een efficiënt en centraal beheer van de gemeentelijke eigendommen is dus noodzakelijk. Dit kan in de toekomst veel geld besparen.
Om dit te bereiken presenteerde het college van B & W een vastgoednota. Het college stelt voor om alle activiteiten onder te brengen in een aparte dienst, het Vastgoedbedrijf Apeldoorn. Dit bedrijf wordt verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle gemeentelijke eigendommen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat er een inventarisatie plaats vindt van alle eigendommen die nu bij de verschillende diensten zijn ondergebracht. Als in de toekomst bv. afdeling Welzijn een wijkgebouw nodig heeft dan dient het een aanvraag bij het Vastgoedbedrijf in. Deze bekijkt of er geschikte leegstaande panden zijn. Pas als dat niet het geval is kan tot nieuwbouw worden overgegaan.
Het is de bedoeling dat Acress, die nu namens de gemeente ruim 70 objecten op het gebied cultuur, sport en recreatie beheert, bij het beheer van het Vastgoedbedrijf te betrekken.
Het Vastgoedbedrijf wordt ook verantwoordelijk voor een kostprijsdekkende verhuur van panden zodat een goed exploitatie-inzicht ontstaat. Een probleem is dan wel dat veel (sport)organisaties nu tegen lagere tarieven bv. gymzalen huren. De tarieven voor commerciële huur zullen hoger liggen. Hier zal een compensatieregeling voor moeten worden getroffen.
Kortom, het is een ingewikkeld maar noodzakelijk proces. Volgend jaar zal op basis van een projectplan een inventarisatie van het gemeentelijk vastgoed plaatsvinden. Hiervoor heeft de raad een krediet van bijna 1.5 miljoen euro beschikbaar gesteld. De verwachting is dat het Vastgoedbedrijf in 2011 volledig zal kunnen draaien.

Hans Leune